لائحة الإرشاد الأكاديمي
كلية الصيدلة – جامعة عدن
مقدمة
يُعد الإرشاد الأكاديمي أحد الركائز الأساسية للنظام التعليمي الجامعي، إذ يهدف إلى تعريف الطالب بالأنظمة واللوائح المنظمة للعملية التعليمية داخل الكلية، مما يساعده على اجتياز سنواته الدراسية بنجاح دون عقبات. كما يسهم الإرشاد في توجيه الطلبة لتحقيق أفضل النتائج، وتعزيز علاقتهم بأعضاء هيئة التدريس، وذلك من خلال منظومة ترشدهم للتعرف على الكلية ونظمها الأكاديمية والطلابية.
يتولى الإرشاد الأكاديمي كذلك متابعة الجوانب النفسية والاجتماعية والحياتية للطلاب، وبما أن الطالب هو محور العملية التعليمية، فإن توفير الدعم الأكاديمي له خلال مسيرته الدراسية يعد أساساً لتحقيق أهداف الخطة التعليمية وإنهاء متطلبات البرنامج الدراسي بنجاح.
يعتبر الارشاد الأكاديمي في كلية الصيدلة جامعة عدن عملية توجيه ومساعدة الطلاب خلال فترة دراستهم في الكلية، وذلك لتحقيق أهدافهم الأكاديمية والمهنية. يعمل المرشد الأكاديمي على تعريف الطالب بالكلية واقسامها والخدمات التي تقدمها، إضافة الى توعية الطالب بالصعوبات الأكاديمية التي ممكن ان تواجهه. اذ تعتبر خدمة الارشاد مؤثرا في نمو الطالب أكاديميا ومهنيا.
رسالة الارشاد الأكاديمي
توجيه وتشجيع الطالب للتفاعل مع المسيرة الاكاديمية والرفع من قدرته العلمية والنفسية والأخلاقية.
أهداف الإرشاد الأكاديمي
- تهيئة الطلاب المستجدين للتكيف مع الحياة الجامعية ونظام الدراسة، عبر لقاءات تعريفية مع مرشديهم الأكاديميين .
- تشجيع الطلاب المنتظمين والمستجدين على الاندماج والتفاعل مع البيئة الاكاديمية والطلابية ممثلتا بالأنشطة والفعاليات العلمية
- مساعدة الطلاب على اكتشاف قدراتهم وميولهم وتحديد أهدافهم وتنمية إمكانياتهم.
- تعزيز العلاقة بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس وبناء علاقات اجتماعية إيجابية مع زملائهم.
- ترسيخ القيم الأخلاقية والسلوك الحضاري لدى الطلاب وتحفيزهم على التحلي بآداب طالب العلم.
- دعم الطلاب لتجاوز صعوباتهم الدراسية وتحقيق النجاح المنشود.
- تقديم الإرشادات التي تسهم في استمرارية تفوق الطلاب.
- متابعة الطلاب المتعثرين دراسياً، وتقديم التوجيه والنصائح المناسبة لتحسين مستواهم العلمي ومساعدتهم في التغلب على مشكلاتهم.
- رعاية الطلاب المتفوقين ومساعدتهم على الاستمرار في التميز.
- الاهتمام بالطلاب الموهوبين، ودعم قدراتهم الإبداعية وتنميتها.
- اكتشاف المعضلات وحل المشكلات اول بأول بالتعاون مع المرشد في القسم العلمي ولاسيما في الجانب النفسي والأخلاقي والاجتماعي
مهام الارشاد الأكاديمي
- التوجيه الأكاديمي:
-متابعة تقدم الطلاب أكاديميا، وتقديم الدعم اللازم والمساعدة عند اكتشاف الحاجة لذلك.
-كشف الطلاب المتعثرين وتوجيههم لإدارة وقتهم، وتقديم المشورة لهم بشأن تحسين نقاط ضعفهم عبر الحلقات الطلابية.
- الدعم النفسي والاجتماعي:
-مساعدة الطلاب على التكيف مع البيئة الاكاديمية، خاصة ذوي الصعوبات الشخصية، وتوفير الدعم النفسي لتحمل الضغوط الاكاديمية والاجتماعية.
- توفير المعلومات والموارد:
– تعريف الطلاب باللوائح المنظمة لطبيعة الدراسة وأنظمة الجامعة للقبول والنقل والتزوير وغيرها من الاحكام.
-تعريف الطلاب بالموارد المتاحة في الكلية مثل المكتبة والحاسوب والمختبرات والصيدلية الافتراضية ودعم الطلاب عبر الخدمات المتاحة في الأقسام العلمية للاستفسارات والمشورات العلمية، وذلك للتطوير المهني.
- التوجيه المهني:
-تزويد الطلاب بمعلومات حول الفرص المتاحة للعمل في مجال الصيدلة.
-مساعدة الطلاب في تطوير مهارات التواصل والقيادة.
-التوجيه نحو فرص التدريب للاستفادة المهنية والتطوير المستمر.
مجالات الارشاد الأكاديمي
يشمل الارشاد مجالات واسعة ومتعددة للرقي بالطلبة وتطوير قدراتهم، المجالات التي تسعى الكلية في تطويرها:
- الارشاد النفسي:
-مساعدة الطلبة في التعامل مع المشاكل النفسية كحالات القلق والإكتاب وتطوير مهارات التأقلم والتعامل مع التحديات.
- الارشاد المهني: مساعدة الطلاب في اختيار وتطوير مساراتهم المهنية، كتقديم المشورة حول المهارات المطلوبة في سوق العمل.
الهيكل التنظيمي للإرشاد الأكاديمي
رئيس وحدة الارشاد الأكاديمي
ا. مشارك د. ايمان عبده علي
مشرف الارشاد الأكاديمي لكل دفعة دراسية
معيدة سمية الحداد —- المستوى الأول
مدرس. جوليا احمد —- المستوى الثاني
معيدة خديجة المقدي —- المستوى الثالث
معيدة فريدة نبيل —- المستوي الرابع
معيدة سارة وحيد —- المستوى الخامس
مهام رئيس وحدة الارشاد
- استقبال الطلاب المستجدين والترحيب بهم في اليوم الدراسي الأول، وتعريفهم بالأنظمة واللوائح الجامعية.
- إعداد ملف خاص بكل مستوى دراسي، يتضمن شرح الأنظمة الجامعية وحقوق وواجبات الطلاب ومتطلبات التخرج.
- متابعة الطلاب المتعثرين دراسياً ومساعدتهم على تجاوز صعوباتهم.
- التعاون مع إدارة الكلية لإيجاد حلول للمشكلات التي تواجه الطلاب.
- التواصل المستمر مع الطلاب، والاستماع لهم، وإشراكهم في التخطيط الأكاديمي لمسيرتهم الدراسية.
- إتاحة التواصل مع الطلاب عبر البريد الإلكتروني أو خلال الساعات المكتبية.
- توجيه الطلاب للاستعانة بالجهات المختصة للإجابة عن استفساراتهم عند الحاجة.
- تمثيل حلقة الوصل بين الطلاب وإدارة الكلية، والعمل على حل أي مشكلات تواجههم.
- التدخل في حال حدوث مشكلة بين الطالب وأحد أعضاء هيئة التدريس أو الهيئة المعاونة، والسعي لحلها بشكل ودي.
مهام المشرف على الدفعة:
-استقبال الطلبة وتعريفهم بالبيئة الاكاديمية وبفريق عمل الارشاد، وإجراءات العمل الاساسية.
-التواصل مع مرشد القسم ووضع سياسات العمل الارشادي في المقررات التابعة للمستوى.
– ملاحظة أداء الطلبة اثناء العملي او التطبيق والتوجيه لتحسين الأداء، والتواصل والالتزام بالأخلاقيات.
-التخطيط لأنشطة تتناسب مع المستوى لربط النظري بالعملي لفهم كيفية تطبيقه في بيئة العمل وبناء الثقة.
– كتابة التقارير المطلوبة دوريا
مهام المشرف في القسم العلمي
-تعريف الطلبة بالخطة الدراسية والمقررات وتداخلها ونظام التقييم، والحضور والغياب حسب اللوائح المنظمة.
-متابعة الطلبة عبر قوائم الحضور لمحاضري القسم العلمي، واكتشاف الحالات ومتابعة الأداء الأكاديمي.
-تحديد الطلبة الذين يواجهون صعوبات في مقررات معينة، وتقديم الدعم الأكاديمي اللازم، او توجيههم الى مصادر مساعدة مثل دروس تقوية، او انشاء مجموعات دراسية بإشراف متفوقين.
– توجيه الطلبة بتنمية المهارات البحثية والمهنية، ومهارات التعلم الذاتي.
حالات تستدعي التدخل المباشر:
– حدوث انخفاض مفاجئ وغير مبرر في الأداء الأكاديمي للطالب.
– ورود شكاوى متكررة من أعضاء هيئة التدريس بخصوص سلوكيات سلبية لدى الطالب.
مهام الطالب
- يتحمل الطالب كامل المسؤولية عن أدائه الأكاديمي، حيث إن الإرشاد الأكاديمي هو وسيلة داعمة لمساعدته.
- الإلمام بتفاصيل التقويم الأكاديمي، ومواعيد التسجيل والانسحاب والاعتذار.
- معرفة المرشد الأكاديمي الخاص به ومواعيد ساعاته المكتبية.
- الالتزام بالخطة الدراسية المعتمدة لضمان إنهاء المتطلبات الأكاديمية ضمن المدة المحددة.
- إخطار المرشد الأكاديمي بأي تغييرات قد تؤثر على أدائه الأكاديمي.
- مراجعة المرشد الأكاديمي والاطلاع على اللوائح والأنظمة الخاصة بالكلية عند الحاجة، خصوصاً فيما يتعلق بقرارات: التسجيل، إضافة المقررات، الانسحاب من الجامعة، أو اتخاذ قرارات أكاديمية أخرى.
- الالتزام بالتوجيهات الصادرة من المرشد الأكاديمي بشأن الإجراءات الإدارية والأكاديمية.