قسم المشتريات والمخازن
رئيس القسم:
الموقــــع: قسم المشتريات والمخازن الدور الأرضي
وصف عام للوظيفة: الإشراف على أعمال المخازن والمشتريات
طبيعة الوظيفة: إشرافيه
الواجبات والاختصاصات:
– يخضع شاغل هذه الوظيفة للإشراف المباشر لأمين الكلية.
– يقوم بأعمال تنظيمية وإدارية لأعمال المخازن والمشتريات.
– يقوم بالأشراف على أخصائي المشتريات وأخصائي المخازن ومندوبي المشتريات والتسهيلات وأمناء المخازن وكتبة الشطب والعهد وكتبة الحسابات.
– يقوم بالإشراف على إعداد الدفاتر والسجلات والدفاتر المخزنية طبقا لإحكام اللائحة
– إعداد المقايسة السنوية لطلبات أقسام الكلية المختلفة وتقدير الاعتمادات المقترحة وعرضها على السلطة المختصة
– اتخاذ إجراءات طرق الشراء طبقا لإحكام القوانين واللوائح * الاشتراك في لجان فتح المظاريف ولجان البت
– المراجعة الدورية للدفاتر المخزنية وسجلات المشتريات للتحقق من سلامة وانتظام القيد بها
– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم والعمل على رفع كفاءتهم. * الإشراف على إمساك سجل الموردين
– الإشراف على امسا ك الدفاتر والسجلات والنماذج الخاصة بأنواع العهد واتخاذ إجراءات الضمان الحكومي على أرباب العهد.
– الإخطار عن الأصناف التي أوشكت علي النفاذ بعمل الإجراءات اللازمة لتزويد المخازن بالصنف المطلوب.
– تلقي ما يرد من عينات مخزونة وفحصها ومطابقتها علي المواصفات الواردة بطلب الشراء بطريقة الممارسة أو الشراء وإبداء الرأي فيها – التأكد من إتباع طرق حفظ وتأمين الأصناف بالمخزن ضد المخاطر أو التلف طبقا للتعليمات.
– إجراء الجرد للعهد المخزنية والنوعية واتخاذ ما يلزم من إجراءات فيما يحدث للمخلفات.
– تنظيم عمليات الجرد السنوي.
– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.
العلاقات: رأسيا: مرؤوس لأمين الكلية
أفقيا: له علاقة تنسيقية مع جميع أقسام الكلية العلمية والإدارية.
متطلبات الوظيفة:
* مؤهل عال بكالوريوس تجاره * خبرة لا تقل عن 8 سنوات في وظيفة ادارية أدنى
* مهارات الحاسب الأساسية