قسم الشئون المالية
رئيس القسم:
الموقع: الدور الأرضي
وصف عام للوظيفة: يختص شاغل هذه الوظيفة بالإشراف على الأعمال المالية والمخزنية بالكلية.
طبيعة الوظيفة: إشرافيه
الواجبات والاختصاصات:
يعمل شاغلها تحت الإشراف المباشر لأمين الكلية
الإشراف على العاملين بالوحدات التابعة له والتنسيق بين أعمالهم وتوجيههم
متابعة تنفيذ أحكام القوانين واللوائح والقرارات المالية بالكلية ومراجعة الاعتمادات ومستندات الصرف
القيام بأعمال الجرد الدوري والمفاجئ على خزينة الكلية ومراجعة سداد الرسوم الدراسية ورسوم الطلبة الوافدين والدراسات العليا
الإشراف على أعمال المشتريات وتوفير الأصناف التي تحتاجها الكلية ومراجعة مستنداتها
الاشتراك في وضع مشروع ميزانية الكلية وتنفيذها ومتابعتها
الاشتراك في اللجان المختلفة التي تقتضي تمثيل الإدارة العامة للشئون المالية فيها
الرد على المناقضات المالية والإشراف علي سلامة كافة التصرفات المالية بالكلية
إعداد كافة التقارير الدورية والسنوية عن نشاط الشئون المالية بالكلية وعرضها على المسئولين
رئاسة لجنة الجرد الفجائية ثلاث مرات شهرياً على الخزينة وإعداد محضر الجرد
إعداد المركز المالي للاعتمادات بالكلية بالإضافة الى ما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة
العلاقات: رأسيا: مرؤوس لأمين الكلية
أفقيا: له علاقة تنسيقية مع جميع أقسام الكلية.
متطلبات الوظيفة:
* بكالوريوس تجارة *خبرة في مجال العمل أو التدريب التخصصي في مجال العمل
* خبرة لا تقل عن 8 سنوات في وظيفة ادارية أدنى * مهارات الحاسب الأساسية