قسم الشئـــــون الاداريـــــــــــة
رئيس القسم:
الموقع: الدور الأرضي
وصف عام للوظيفة: يختص شاغل هذه الوظيفة بالإشراف على أعمال شئون العاملين
والخدمات الإدارية بالكلية بالإضافة الى الإشراف على جميع المرتبات والمكافآت الخاصة بالعاملين بالكلية
طبيعة الوظيفة: إشرافيه
الواجبات والاختصاصات:
يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الأشراف العام لأمين الكلية الإشراف على العاملين بالوحدات التابعة له والتنسيق بين أعمالهم وتوجيههم
متابعة تطبيق القوانين والتعليمات التي تحكم العمل والإشراف على أعمال شئون الأفراد بالكلية وأعداد المذكرات والموضوعات المطلوب عرضها الإشراف على أعمال إدارة التسجيل والوثائق ومتابعة أعمال القيد والحفظ والوارد والصادر بها
الإشراف على أعمال الخدمات الداخلية ودفاتر الحضور والانصراف وأعمال النسخ والطبع والإشراف على اللجان التي يندب لعضويتها.
إعداد التقارير الدورية عن نشاط الشئون الادارية بالكلية وعرضها على المسئولين وإعداد تقارير الإجازات المرضية والإجازات الخاصة بجمع البيانات والملفات الخاصة بالعاملين بالكلية والقيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.
العلاقات: رأسيا: مرؤوس لأمين الكلية
أفقيا: له علاقة تنسيقية مع جميع أقسام الكلية العلمية والإدارية
متطلبات الوظيفة:
* مؤهل عال أو متوسط *خبرة في مجال العمل أو التدريب التخصصي
* خبرة لا تقل عن 8 سنوات في وظيفة ادارية أدنى * مهارات الحاسب الأساسية